Seit einem Schuljahr ist Anita Kiefer aus dem Schulsekretariat des Fürstenberg-Gymnasiums nicht mehr wegzudenken. Zuvor war sie über zwanzig Jahre in einer kieferorthopädischen Praxis in Donaueschingen tätig. In der Verwaltungsarbeit kennt sie sich seit ihrer Ausbildung zur pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten bestens aus.
Was war im vergangenen Jahr für Sie besonders interessant?
Jeder Schultag ist hier anders, langweilig wird es nicht. Die Abläufe beim vergangenen Abitur 2022 fand ich sehr spannend, weil ja sehr vieles ganz neu für mich war. Aber auch der Abi-Ball war ein prägendes Erlebnis für mich.
Was ist besonders herausfordernd im Schulsekretariat?
Die Aufgaben sind ausgesprochen vielfältig, da muss man immer gut den Überblick behalten. Sonst läuft man Gefahr, dass wichtige Dinge gedanklich „durchrutschen“.
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin Silke Schwer im Sekretariat?
Sie ist ja schon einiges länger als ich hier tätig und hat mich sehr gut in die Aufgaben eingearbeitet, das gab mir früh die nötige Sicherheit. Silke und ich ergänzen uns ganz toll und wir verstehen uns blendend.
Und die Zusammenarbeit mit der Schulleitung?
Herr Mosbacher und Herr Kambach haben immer ein offenes Ohr und helfen uns immer, wo es geht. Das hat mir geholfen, hier sehr schnell in den neuen Arbeitsfeldern anzukommen. So ist das letzte Jahr für mich fast wie im Flug vergangen.
Gab es im letzten Jahr eine Begebenheit, die Ihnen besonders in Erinnerung geblieben ist?
Einen größeren Unfall hatten wir zum Glück nicht. Aber einen Tag in der Woche bin ich am Nachmittag alleine im Sekretariat. Da war ich dann öfters mal etwa bei kleineren Verstauchungen mit Kühlpads und Anrufen bei Eltern zugange. Aber als Mutter von drei Jungs bin ich das „Verarzten“ in gewisser Weise gewöhnt.
Hand auf’s Herz, was unterscheidet Schulsekretariate am meisten von Assistenzstellen in anderen Einrichtungen oder Unternehmen?
Mir kommt es so vor, als wären die Aufgaben an der Schule noch eine Spur umfangreicher. Ich habe hier als Sekretärin mehr Verantwortung zu tragen. Und wie ich eingangs gesagt habe: Hier ist jeder Tag anders, das ist anspruchsvoll wie spannend zugleich!
